Polityka prywatności

Data publikacji: 20 sierpnia 2026 r.

1.Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Iwona Nowak, ul. Pelcowizna 19/7 w Warszawie, NIP 583 264 31 88. Działalność prowadzi Iwona Nowak, radca prawny, wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie pod numerem WA-13210.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

  • e-mail: radcaprawny@iwonanowak.com
  • telefon: +48 510 244 071
  • korespondencyjnie: ul. Pelcowizna 19/7, Warszawa

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2.Tajemnica zawodowa radcy prawnego

Administrator jest radcą prawnym i podlega tajemnicy zawodowej na podstawie ustawy o radcach prawnych. Informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej – w tym dane osób, które kontaktują się w sprawie prowadzenia sprawy – są objęte tą tajemnicą i nie podlegają ujawnieniu.

W zakresie objętym tajemnicą zawodową realizacja niektórych uprawnień wynikających z RODO może podlegać ograniczeniu, a administrator może być zobowiązany do odmowy udzielenia informacji również wtedy, gdy z żądaniem występuje osoba trzecia. Ochrona wynikająca z tajemnicy zawodowej nie jest ograniczona w czasie.

3.Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania

3.1.Kontakt przez formularz, telefon lub pocztę elektroniczną

Zakres danych: imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail (podawany jest co najmniej jeden z nich), wskazany rodzaj sprawy oraz treść wiadomości. Zapisywana jest również informacja o podstronie, z której wysłano wiadomość.

Cele i podstawy prawne:

  • udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcie działań poprzedzających ewentualne zawarcie umowy o świadczenie pomocy prawnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • obsługa korespondencji niezmierzającej do zawarcia umowy oraz zapewnienie bezpieczeństwa formularza, w tym ochrona przed wysyłką automatyczną i nadużyciami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane szczególnych kategorii. Jeżeli w opisie sprawy z własnej inicjatywy podane zostaną informacje o stanie zdrowia lub inne dane szczególnych kategorii, podstawą ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO – niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Administrator prosi o ograniczenie pierwszej wiadomości do ogólnego opisu sprawy; szczegóły i dokumenty omawiane są po nawiązaniu kontaktu.

3.2.Świadczenie pomocy prawnej

W przypadku zawarcia umowy dane przetwarzane są w celu jej wykonania – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Szczegółowe zasady przetwarzania danych klientów oraz osób, których dane znajdują się w aktach sprawy, określa odrębna informacja przekazywana przy zawarciu umowy.

3.3.Obowiązki wynikające z przepisów prawa

Dane przetwarzane są również w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych oraz w zakresie rachunkowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.4.Statystyka i reklama

Po wyrażeniu zgody, wyrażanej przez ustawienia zapisywane w oknie zgód, w serwisie działają narzędzia analityczne i reklamowe opisane w punkcie 8. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej dotyczące przechowywania informacji na urządzeniu końcowym użytkownika. Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4.Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość. Bez imienia oraz co najmniej jednego kanału kontaktu – numeru telefonu albo adresu e-mail – odpowiedź nie jest możliwa. Wskazanie rodzaju sprawy jest nieobowiązkowe i służy wyłącznie sprawniejszej obsłudze zapytania.

5.Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze korespondencji, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

PodmiotRola
Vercel Inc. (Stany Zjednoczone)hosting serwisu internetowego
dhosting.pl Sp. z o.o., ul. Pamiętna 14B/2, 02-972 Warszawahosting poczty elektronicznej kancelarii, przez którą dostarczane są wiadomości z formularza
Google Ireland Limitedzarządzanie tagami oraz statystyka i reklama – narzędzia analityczne i reklamowe wyłącznie po wyrażeniu zgody
biuro rachunkowe obsługujące administratoraobsługa księgowa

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Vercel Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, co oznacza, że dane przekazywane są poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską – decyzja wykonawcza (UE) 2021/914 z 4 czerwca 2021 r. – stanowiących odpowiednie zabezpieczenia w rozumieniu art. 46 RODO. Kopię zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z administratorem.

7.Okres przechowywania danych

  • korespondencja, która nie doprowadziła do zawarcia umowy – przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeżeli jest to uzasadnione;
  • dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z zasad wykonywania zawodu radcy prawnego oraz przepisów o przedawnieniu roszczeń;
  • dokumentacja księgowa – 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, nie dłużej niż przez okres przechowywania poszczególnych plików cookies wskazany w punkcie 8.

8.Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Pliki niezbędne działają zawsze i nie wymagają zgody – są konieczne do prawidłowego działania serwisu oraz do zapamiętania dokonanego wyboru dotyczącego zgód.

Pliki analityczne i reklamowe uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody. Do czasu jej wyrażenia narzędzia te nie zapisują danych na urządzeniu użytkownika ani nie przekazują informacji o wizycie.

Serwis korzysta z Menedżera tagów Google (Google Tag Manager) – narzędzia zarządzającego uruchamianiem pozostałych narzędzi opisanych poniżej. Menedżer tagów wczytuje się przy każdym wejściu do serwisu, również przed wyrażeniem zgody, i w tym zakresie przekazuje dostawcy adres IP użytkownika. Nie zapisuje wówczas plików cookies ani nie gromadzi informacji o sposobie korzystania z serwisu – narzędzia analityczne i reklamowe uruchamia dopiero po wyrażeniu zgody.

KategoriaDostawcaPrzykładowe plikiOkres przechowywania
Niezbędneadministratorzapis wyboru zgód12 miesięcy
AnalityczneGoogle (Google Analytics 4)_ga, _ga_*do 24 miesięcy
ReklamoweGoogle (Google Ads)_gcl_audo 90 dni

Zgodę można wycofać lub zmienić w każdej chwili, korzystając z odnośnika Ustawienia cookies w stopce serwisu. Plikami cookies można również zarządzać z poziomu ustawień przeglądarki.

9.Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Realizacja tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z tajemnicy zawodowej radcy prawnego oraz z przepisów nakazujących administratorowi przechowywanie określonych danych.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą. Narzędzia reklamowe opisane w punkcie 8 mogą wykorzystywać profilowanie do celów marketingowych wyłącznie po wyrażeniu zgody.

11.Bezpieczeństwo danych

Serwis działa w protokole HTTPS. Wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy nie są zapisywane w bazie danych serwisu – są przekazywane wyłącznie na adres poczty elektronicznej kancelarii. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku związanemu z przetwarzaniem, z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.

12.Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów lub zakresu wykorzystywanych narzędzi. Data ostatniej aktualizacji: 20 sierpnia 2026 r.