Polityka prywatności
Data publikacji: 20 sierpnia 2026 r.
1.Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Iwona Nowak, ul. Pelcowizna 19/7 w Warszawie, NIP 583 264 31 88. Działalność prowadzi Iwona Nowak, radca prawny, wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie pod numerem WA-13210.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- e-mail: radcaprawny@iwonanowak.com
- telefon: +48 510 244 071
- korespondencyjnie: ul. Pelcowizna 19/7, Warszawa
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2.Tajemnica zawodowa radcy prawnego
Administrator jest radcą prawnym i podlega tajemnicy zawodowej na podstawie ustawy o radcach prawnych. Informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej – w tym dane osób, które kontaktują się w sprawie prowadzenia sprawy – są objęte tą tajemnicą i nie podlegają ujawnieniu.
W zakresie objętym tajemnicą zawodową realizacja niektórych uprawnień wynikających z RODO może podlegać ograniczeniu, a administrator może być zobowiązany do odmowy udzielenia informacji również wtedy, gdy z żądaniem występuje osoba trzecia. Ochrona wynikająca z tajemnicy zawodowej nie jest ograniczona w czasie.
3.Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania
3.1.Kontakt przez formularz, telefon lub pocztę elektroniczną
Zakres danych: imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail (podawany jest co najmniej jeden z nich), wskazany rodzaj sprawy oraz treść wiadomości. Zapisywana jest również informacja o podstronie, z której wysłano wiadomość.
Cele i podstawy prawne:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcie działań poprzedzających ewentualne zawarcie umowy o świadczenie pomocy prawnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- obsługa korespondencji niezmierzającej do zawarcia umowy oraz zapewnienie bezpieczeństwa formularza, w tym ochrona przed wysyłką automatyczną i nadużyciami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane szczególnych kategorii. Jeżeli w opisie sprawy z własnej inicjatywy podane zostaną informacje o stanie zdrowia lub inne dane szczególnych kategorii, podstawą ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO – niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Administrator prosi o ograniczenie pierwszej wiadomości do ogólnego opisu sprawy; szczegóły i dokumenty omawiane są po nawiązaniu kontaktu.
3.2.Świadczenie pomocy prawnej
W przypadku zawarcia umowy dane przetwarzane są w celu jej wykonania – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Szczegółowe zasady przetwarzania danych klientów oraz osób, których dane znajdują się w aktach sprawy, określa odrębna informacja przekazywana przy zawarciu umowy.
3.3.Obowiązki wynikające z przepisów prawa
Dane przetwarzane są również w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych oraz w zakresie rachunkowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.4.Statystyka i reklama
Po wyrażeniu zgody, wyrażanej przez ustawienia zapisywane w oknie zgód, w serwisie działają narzędzia analityczne i reklamowe opisane w punkcie 8. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej dotyczące przechowywania informacji na urządzeniu końcowym użytkownika. Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4.Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość. Bez imienia oraz co najmniej jednego kanału kontaktu – numeru telefonu albo adresu e-mail – odpowiedź nie jest możliwa. Wskazanie rodzaju sprawy jest nieobowiązkowe i służy wyłącznie sprawniejszej obsłudze zapytania.
5.Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze korespondencji, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
| Podmiot | Rola |
|---|---|
| Vercel Inc. (Stany Zjednoczone) | hosting serwisu internetowego |
| dhosting.pl Sp. z o.o., ul. Pamiętna 14B/2, 02-972 Warszawa | hosting poczty elektronicznej kancelarii, przez którą dostarczane są wiadomości z formularza |
| Google Ireland Limited | zarządzanie tagami oraz statystyka i reklama – narzędzia analityczne i reklamowe wyłącznie po wyrażeniu zgody |
| biuro rachunkowe obsługujące administratora | obsługa księgowa |
Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Vercel Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, co oznacza, że dane przekazywane są poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską – decyzja wykonawcza (UE) 2021/914 z 4 czerwca 2021 r. – stanowiących odpowiednie zabezpieczenia w rozumieniu art. 46 RODO. Kopię zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z administratorem.
7.Okres przechowywania danych
- korespondencja, która nie doprowadziła do zawarcia umowy – przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeżeli jest to uzasadnione;
- dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z zasad wykonywania zawodu radcy prawnego oraz przepisów o przedawnieniu roszczeń;
- dokumentacja księgowa – 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, nie dłużej niż przez okres przechowywania poszczególnych plików cookies wskazany w punkcie 8.
8.Pliki cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.
Pliki niezbędne działają zawsze i nie wymagają zgody – są konieczne do prawidłowego działania serwisu oraz do zapamiętania dokonanego wyboru dotyczącego zgód.
Pliki analityczne i reklamowe uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody. Do czasu jej wyrażenia narzędzia te nie zapisują danych na urządzeniu użytkownika ani nie przekazują informacji o wizycie.
Serwis korzysta z Menedżera tagów Google (Google Tag Manager) – narzędzia zarządzającego uruchamianiem pozostałych narzędzi opisanych poniżej. Menedżer tagów wczytuje się przy każdym wejściu do serwisu, również przed wyrażeniem zgody, i w tym zakresie przekazuje dostawcy adres IP użytkownika. Nie zapisuje wówczas plików cookies ani nie gromadzi informacji o sposobie korzystania z serwisu – narzędzia analityczne i reklamowe uruchamia dopiero po wyrażeniu zgody.
| Kategoria | Dostawca | Przykładowe pliki | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | administrator | zapis wyboru zgód | 12 miesięcy |
| Analityczne | Google (Google Analytics 4) | _ga, _ga_* | do 24 miesięcy |
| Reklamowe | Google (Google Ads) | _gcl_au | do 90 dni |
Zgodę można wycofać lub zmienić w każdej chwili, korzystając z odnośnika Ustawienia cookies w stopce serwisu. Plikami cookies można również zarządzać z poziomu ustawień przeglądarki.
9.Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Realizacja tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z tajemnicy zawodowej radcy prawnego oraz z przepisów nakazujących administratorowi przechowywanie określonych danych.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą. Narzędzia reklamowe opisane w punkcie 8 mogą wykorzystywać profilowanie do celów marketingowych wyłącznie po wyrażeniu zgody.
11.Bezpieczeństwo danych
Serwis działa w protokole HTTPS. Wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy nie są zapisywane w bazie danych serwisu – są przekazywane wyłącznie na adres poczty elektronicznej kancelarii. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku związanemu z przetwarzaniem, z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.
12.Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów lub zakresu wykorzystywanych narzędzi. Data ostatniej aktualizacji: 20 sierpnia 2026 r.